Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit fulda mail archiv
Unternehmen müssen ihre E-Mails archivieren – das ist eine verbindliche Vorgabe des Gesetzgebers. Diese Regelung umfasst nicht nur E-Mails, die Rechnungen enthalten. Sämtliche empfangenen oder versendeten E-Mails, die mit dem Gewerbe im Zusammenhang stehen, müssen – je nach Inhalt – zwischen sechs und zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Das neue fuldacloud-Produkt fuldaMailarchiv ist eine komfortable, wirtschaftliche Lösung, die den Anforderungen des Gesetzgebers vollständig entspricht.
fulda mail archiv archiviert ankommende und abgehende E-Mails automatisch. Kopien sämtlicher Mails werden – nach Benutzern sortiert – auf den sicheren Servern im Rechenzentrum fuldacloud abgelegt. Dafür ist keine spezielle Software auf den Arbeitsplatz-PCs erforderlich; die Archivierung erfolgt serverseitig.
Der angenehme Nebeneffekt der gesetzlich geforderten E-Mail-Archivierung: Wer Ordnung in seinen lokalen Posteingang bringen will, braucht keine Angst mehr zu haben, wichtige E-Mails zu verlieren. Alle Mails werden dauerhaft im Archiv gespeichert und liegen auch dann noch in Kopie vor, wenn sie im lokalen Posteingang gelöscht werden. Über den Internet-Browser oder ein Plugin fürs E-Mail-Programm kann jederzeit auf die archivierten E-Mails zugegriffen werden.
Ihre Fragen zu fulda mail archiv beantworten wir Ihnen gerne persönlich – sprechen Sie uns einfach an! Weitere Informationen zur fuldacloud finden Sie unter www.fuldacloud.de.
